最近在網上看到這樣一個案例，某公司的財務因為合同審核問題！不小心被對方鉆了空子，導致公司直接損失幾十萬，對此老板非常生氣，開會罵了兩個小時，把財務部的罵了一個遍......
01財務到底要不要審合同？
給大家的建議是：要！
1、合同涉及太多稅務專業知識，不審合同稅務風險大。
這里列舉幾個事項：
（1）合同未約定發票類型，最后專用發票難取得；
（2）合同未約定發票開具項目及稅率，最后取得低稅率的發票；
（3）混合銷售合同沒區分清楚，最后多繳了稅；
（4）交貨方式沒確定好，提前繳了稅。
……
財務如果提前沒有對上述這些事情進行考慮，那么后期可能要多繳稅，給企業造成損失，同時還給自己招來麻煩。
2、若不審合同，財務人員沒辦法準確進行會計核算。
會計權責發生制的原則、資產和負債的確認等問題的源頭都是合同，只有把控了合同，財務人員才能把賬理清楚。
例如，預付的租金，財務只有知道了租金的期限，才能準確的攤銷。
3、若不審合同，財務人員沒辦法做好財務分析和內控。
合同是現金、應收賬款、存貨管控的起點。
例如，一份銷售合同回款周期遠大于應收賬款的周轉期，這份合同要不要簽？
企業現在資金流緊缺，什么樣的結算方式更有利？
對方的信譽怎么樣，貨款會不會出現壞賬？
4、做好預算管理，先從合同開始。
合同已經簽署，付款時超預算被卡住了，所以財務人員要審合同。
02財務人員如何審合同？
財務在審合同時扮演的是利益均衡的角色，不僅要控制風險，也要換位思考，盡量促成業務做成。
需要把握以下方法：
1. 合同對方屬于壟斷企業，財務人員對各項條款能掌握的主動權很低，那就主要做好風險規避。
例如，前段時間某創業板的公司蹭熱點爆出和抖音有合作，違反了雙方簽訂的保密協議，造成了合同解約，股票連著幾個跌停。雖然這個事情不都是財務的問題，但也說明了合同執行過程中，做好風險規避必不可少。
2. 用現金流和損益角度分別審核合同。
（1）現金流角度
要保證這個合同的現金流是正的（即合同收入金額>采購金額+相關稅費+執行合同直接人工成本）。
其中，采購金額和相關稅費易于把握；執行合同直接人工成本包括，工資及“五險一金”和銷售績效，需要考慮項目的執行期限和績效考核，就需要和業務人員、項目負責人等進行溝通確定，不必太過于精確。
（2）損益角度
要保證這個合同的利潤是正的（即：合同收入金額>支出金額+相關稅費+執行合同企業成本）。
其中，執行合同企業成本包括直接成本、間接成本和管理成本，這里就考驗到財務人員的成本分析能力和數據挖掘能力。
當然以上只是一個比較理想的環境下思考方式，但是，有時一些合同表面上是不合算的，但在戰略上卻有很大的意義，要結合實際情況分析。
如果企業本身有預算管理，那么以上的分析可能就更水到渠成了。預算本身就是分析經營現狀和預估未來而得出的均衡方案。
根據資金預算來決定貨幣的松緊，利用內部銀行來控制了合同的收款和付款的進度。根據利潤的預算來控制價格和存貨的周轉。
這也更加說明，預算雖然復雜，但對于企業的經營管理還是非常有用的。
3. 要考慮企業內控和執行成本等隱性成本。
有些合同執行的流程較復雜，涉及到客戶、供應商、采購、研發、生產、倉儲和銷售等多方面，這時企業內控和執行協調的成本就會較高，在審合同時，就要注意這個因素的影響。
4. 要確定合同符合公司內部管理的要求。
例如，合同是否有立項手續、是否符合預算標準、是否符合公司流程。
５. 要注意收付款時間、收付款方式和收付款賬號。
收款時間：越短越好，資金快速回籠。要注意合同中語言表述，驗收后3個工作日內付款和驗收3天后付款，有的時候差的不是一星半點。
收款方式：優先選擇電匯，其次選擇支票，最后選擇匯票。商業匯票存在變現難、貼現難、流轉難、到期不能兌付等風險，盡量避免使用。
收付款賬號：要準確，避免產生不必要的麻煩。
６. 違約責任條款、知識產權條款、保密條款、不可抗力和爭議解決條款等也不能忽視
這些條款需要專業的法務或律師把關，若沒有相應人員需要財務審核時，建議財務去盡力把握好。
７. 合同應盡量規避稅務風險，最好能作出稅收策劃。
大家都知道，稅務策劃是要事先做，合同簽訂，木已成舟，能策劃的空間就非常小。
因此，財務人員要嚴格審核發票的種類、稅率、開具時間、開票內容及規格型號等項目，尤其對于一些特殊事項，例如混合銷售和技術轉讓等內容，提前做好策劃，可以少繳稅！
綜上所述，合同是企業進行各類活動的法律保障，企業的大部分行為都是在簽訂合同的基礎上進行的。因此，能夠在簽訂合同這個階段，對業務行為進行控制，就可以起到預防和規范企業業務行為的效果。
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